Le Responsable Informatique de l’UTG/RU est chargé de toutes les activités de l’UTGFS/UTRSU, sous la supervision du Coordinateur du Programme :
o Définir avec la direction générale et les membres du comité de direction de l’institution d’attache, les orientations stratégiques en matière informatique.
o Recueillir et étudier les besoins exprimés par les parties impliquées dans le projet.
o Évaluer et préconiser les investissements informatiques correspondant aux besoins exprimés.
o Assurer une veille technologique sur les évolutions du secteur cible du RU en matière de systèmes d’information.
o Orienter les choix de la direction générale sur les technologies de l’information.
o Concevoir une organisation optimale des flux d’information dans l’environnement RU.
o Assurer l’adéquation entre les besoins des partenaires, la stratégie nationale, et les outils informatiques.
o Valider la maîtrise des risques liés aux systèmes d’information.
o Conduire le plan d’évolution du système d’information de l’UTGFS/UTRSU dans le cadre des budgets acceptés et conformément aux changements technologiques décidés par la direction générale de l’institution d’attache.
o Assurer la conception et la mise en œuvre du système d’information et le maintenir en conditions opérationnelles.
o Assurer la rédaction des cahiers des charges conformes aux besoins et aux choix du haut management du RU.
o Animer les projets informatiques par des réunions de pilotage et de validation, en lien avec les représentants de tous les partenaires impliqués.
o Garantir la sécurité, la qualité et la disponibilité des infrastructures et services.
o Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des compétences informatiques dédiées au RU et animer les équipes internes et externes.
o Organiser la fonction informatique de façon optimale: création de différents niveaux de management, coordination des fonctions études et support/exploitation.
o Assurer le dimensionnement des équipes informatiques en menant les opérations de recrutement adaptées (salariés et prestataires).
o Evaluer les performances individuelles et collectives des équipes informatiques.
o Veiller à la maîtrise des budgets relatifs aux modifications du système d’information.
o Identifier avec les dirigeants les informations sensibles et les risques.
o Définir la politique en matière de sécurité informatique et proposer les mesures à prendre.
o Déterminer les tâches à externaliser et suivre les relations avec les prestataires.
o Élaborer la politique d’externalisation informatique.
o Analyser les offres de sous-traitance (prestations, budget, moyens humains, clauses particulières…) et apporter les modifications nécessaires à la signature d’un contrat équilibré.
o Contrôler l’efficacité des réalisations et des prestations des sous-traitants tout au long de la relation contractuelle. Etc…